Företag ställs hela tiden inför nya förutsättningar. Det kan handla om:

• Globalisering
• Ökade krav på tillgång och tillgänglighet
• Bättre samarbetsmöjligheter
• Insyn och informationsskydd
• Sänkta kostnader och ökad produktivitet.

Vad är då Sharepoint och hur Sharepoint hjälpa er på vägen?

Sharepoint är en väldigt stor produkt och det är väldigt utmanande att förklara alla de möjligheter som företagen kan få med produkten, men för att göra det enklare att greppa kan Sharepoints funktioner delas in i fyra huvudområden:

• Samarbete
  Här finns en mängd funktioner som är tänka att underlätta samarbete inom allt från mindre projektgrupper till större divisioner, hela företag eller externt på webben.
  Det finns bland annat möjlighet att skapa olika typer av samarbetsytor, projektytor, intranät och externa webbsidor.
• Informationshantering
  Det andra huvudområdet, informationshantering, består av olika funktioner för att ta hand om webbinnehåll (publicering), dokumenthantering, arkivering, informationshanteringspriciper. samt elektroniska formulär. Detta täcker allt ifrån att få in, lagra, arkivera och publicera information.
• Sök
  Detta område ger er möjlighet att söka på all möjlig information såväl inne i Sharepoint som på filservrar eller externa webbplatser. (Kräver STD/ENT för vissa funktioner)

• Beslutsstöd
  Det sista huvudområdet handlar om att samla in analysera och publicera information från andra system så som tex affärssystem. Funktioner som BCS (Business Connectivity Services) gör det möjligt att inte bara läsa utan även skriva till externa datakällor.

 Nyheter i Sharepoint 2010

• Stöd för fler webbläsare (Firefox, Safari, Chrome etc)
• Utökat Business Connectivity stöd för extern datahantering med både läsning och skrivning.
• Visio Services, publicera Visio dokument med processer direkt i Sharepoint.
• Access Services
• Inline editing och förenklad text och bildhantering.
• Ribbon
• FAST Search Server. (Samma som Amerikanska Bing.com använder.)
• Samt mycket mycket mer.

Versioner av Sharepoint 2010

Foundation
Gratis för alla med Windows Server Licenser. Innehåller grundfunktionerna i Sharepoint så so kalendrar, uppgifter, arbetsflöden mm.  

Standard
Innehåller allt Foundation har samt full funktionalitet för dokumenthantering och webbpublicering. Utökad sökhantering samt Excel Services mm.

Enterprise
Innehåller allt som Standard har men bygger vidare med Visio services, Access Services samt fullversionen av sökmotorn.

Läs mer på Microsofts hemsida.